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File Naming, reloaded

Warum ein Dateinamen-Schema Dein Wissen schneller, sicherer und auditierbar macht

kontext & methodik

Warum dieses Thema jetzt

Wir haben die Grenze überschritten, an der Dateinamen aufhören, dem Menschen zu dienen, und anfangen, ihn zu blockieren. Cloud-Sync, AI-Suche und Compliance-Audits behandeln den Dateinamen heute wie eine API — nicht wie einen Notizzettel.

Die Regeln

#1Datum nach vorn

YYYY-MM-DD am Anfang macht den Datei-Explorer zur Timeline. ISO 8601 sortiert alphabetisch wie chronologisch — kostenlos.

#2Stichwort statt Story

Ein Wort, kein Satz. Das Schema entscheidet die Reihenfolge, nicht die Länge.

#3Versionierung explizit

_v01, _v02 — zweistellig, beginnt bei 01. Spart Sortier-Bugs ab v10.

#4Status sparsam

Status-Tags wie _DRAFT, _REVIEW, _FINAL nur, wenn der Workflow es erzwingt. Sonst stört es das Auge.

#5Großschreibung egal

Konvention kleinschreiben. Cloud-Storage erkennt Groß- und Kleinschreibung manchmal nicht — und Du musst es nicht wissen.

Vorher / Nachher

VorherNachher
Angebot Nordwind ÜBERARBEITET 2 (Kopie)_FINAL_jetzt_wirklich.docx2026-05-01_angebot_nordwind_v03.docx

Welches Schema für welchen Use-Case

  • DIN 5008 (S1/S2): Office, Verträge, Angebote, Reportings.
  • SemVer (S6): APIs, SDKs, Software-Releases — MAJOR.MINOR.PATCH.
  • ISO 8601 + Zeit (S3): Logs, Capture-Streams, Telemetrie.
  • GAMP 5 (S5): regulierte Systeme (Pharma, Medizintechnik).
  • Logseq-Konvention (S11): persönliche Wissensvaults mit Git.
SemVer
Semantic Versioning — MAJOR.MINOR.PATCH. MAJOR = Breaking, MINOR = Feature, PATCH = Bugfix. Der Standard für APIs, weil Maschinen mit der Zahlenreihenfolge rechnen können.
# Beispiel-Migration für ein Verzeichnis
for f in *.docx; do
  mv "$f" "$(date -I)_${f// /_}"
done

Die menschliche Seite

Die häufigste Fehlerursache ist nicht das falsche Schema, sondern die fehlende Vorbildfunktion. Wenn das Führungsteam weiterhin „xyzFINAL.docx" schickt, lernt das Team, dass Konvention optional ist.

Eine Dateinamen-Konvention ist 30 % Standard und 70 % Disziplin.

— aus dem Pilot-Workshop

In drei Wochen umgesetzt

  1. Woche 1: Schema entscheiden (1 Workshop, 90 min).
  2. Woche 2: Pilot in einem Team — alte Files leben weiter, neue folgen der Regel.
  3. Woche 3: Konzern-Roll-out mit kurzem Cheat-Sheet (1 PDF-Seite).
kpi-dashboard
Suchzeit pro Datei
6sek↓
WARN 15··CRIT 30
Versions-Konflikte / Wo
1↓
WARN 10··CRIT 25
Audit-Pass-Quote
100%→
Migrations-Backlog
215Dateien↓
WARN 500··CRIT 1000
Schulungs-Coverage
78%↑
Toolchain-Kosten / Mon
0€→

Bring Dein Wissen in Form.

Gib Deinem Wissen einen Namen, den Du wiederfindest. Dein Zweitgehirn hält die Konvention, damit Du es nicht tun musst — ein Begleiter, keine Ablage.

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