File Naming, reloaded
Was, wenn ein Dateiname nicht Behelf wäre, sondern Adresse — auffindbar, versioniert, auditierbar? Eine einheitliche Konvention senkt die Suchzeit pro Datei um rund 40 % und räumt nahezu alle „FINAL_FINAL"-Konflikte ab; der Migrationsaufwand bleibt bei etwa anderthalb Personentagen pro Team, der ROI unter sechs Monaten.
- Im Legacy-Bestand folgen heute rund 12 % der Dateien keiner Konvention — ein manueller Sweep bleibt nötig.
- Ohne Schulung und Vorbildfunktion droht Schatten-IT.
- SharePoint-Sync respektiert keine Großschreibung — die Konvention muss case-insensitiv robust sein.
Warum dieses Thema jetzt
Wir haben die Grenze überschritten, an der Dateinamen aufhören, dem Menschen zu dienen, und anfangen, ihn zu blockieren. Cloud-Sync, AI-Suche und Compliance-Audits behandeln den Dateinamen heute wie eine API — nicht wie einen Notizzettel.
Die Regeln
YYYY-MM-DD am Anfang macht den Datei-Explorer zur Timeline. ISO 8601 sortiert alphabetisch wie chronologisch — kostenlos.
Ein Wort, kein Satz. Das Schema entscheidet die Reihenfolge, nicht die Länge.
_v01, _v02 — zweistellig, beginnt bei 01. Spart Sortier-Bugs ab v10.
Status-Tags wie _DRAFT, _REVIEW, _FINAL nur, wenn der Workflow es erzwingt. Sonst stört es das Auge.
Konvention kleinschreiben. Cloud-Storage erkennt Groß- und Kleinschreibung manchmal nicht — und Du musst es nicht wissen.
Vorher / Nachher
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| Angebot Nordwind ÜBERARBEITET 2 (Kopie)_FINAL_jetzt_wirklich.docx | 2026-05-01_angebot_nordwind_v03.docx |
Welches Schema für welchen Use-Case
- DIN 5008 (S1/S2): Office, Verträge, Angebote, Reportings.
- SemVer (S6): APIs, SDKs, Software-Releases — MAJOR.MINOR.PATCH.
- ISO 8601 + Zeit (S3): Logs, Capture-Streams, Telemetrie.
- GAMP 5 (S5): regulierte Systeme (Pharma, Medizintechnik).
- Logseq-Konvention (S11): persönliche Wissensvaults mit Git.
- SemVer
- Semantic Versioning — MAJOR.MINOR.PATCH. MAJOR = Breaking, MINOR = Feature, PATCH = Bugfix. Der Standard für APIs, weil Maschinen mit der Zahlenreihenfolge rechnen können.
# Beispiel-Migration für ein Verzeichnis
for f in *.docx; do
mv "$f" "$(date -I)_${f// /_}"
doneDie menschliche Seite
Die häufigste Fehlerursache ist nicht das falsche Schema, sondern die fehlende Vorbildfunktion. Wenn das Führungsteam weiterhin „xyzFINAL.docx" schickt, lernt das Team, dass Konvention optional ist.
Eine Dateinamen-Konvention ist 30 % Standard und 70 % Disziplin.
In drei Wochen umgesetzt
- Woche 1: Schema entscheiden (1 Workshop, 90 min).
- Woche 2: Pilot in einem Team — alte Files leben weiter, neue folgen der Regel.
- Woche 3: Konzern-Roll-out mit kurzem Cheat-Sheet (1 PDF-Seite).