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FORSCHUNGSNOTIZ·· RN-FILE-NAMING-1.0··

File Naming, reloaded

Warum ein Dateinamen-Schema Dein Wissen schneller, sicherer und auditierbar macht

Team Mut··baut mium··Falktron, Oelde
ABSTRACT

Eine begleitende Auswertung über acht Wochen mit zwölf Teams (n = 184 Mitarbeitende) untersuchte den Effekt einer einheitlichen Dateinamen-Konvention (DIN 5008 + SemVer-Versionierung, intern „S2") auf die durchschnittliche Suchzeit pro Datei. Die Suchzeit sank von 23 s (Baseline) auf 6 s (Woche 8); der Effekt war über Team-Größe und Branche hinweg stabil. Versionskonflikte gingen um 87 % zurück.

Warum dieses Thema jetzt

Wir haben die Grenze überschritten, an der Dateinamen aufhören, dem Menschen zu dienen, und anfangen, ihn zu blockieren. Cloud-Sync, AI-Suche und Compliance-Audits behandeln den Dateinamen heute wie eine API — nicht wie einen Notizzettel.

Die Regeln

#1Datum nach vorn

YYYY-MM-DD am Anfang macht den Datei-Explorer zur Timeline. ISO 8601 sortiert alphabetisch wie chronologisch — kostenlos.

#2Stichwort statt Story

Ein Wort, kein Satz. Das Schema entscheidet die Reihenfolge, nicht die Länge.

#3Versionierung explizit

_v01, _v02 — zweistellig, beginnt bei 01. Spart Sortier-Bugs ab v10.

#4Status sparsam

Status-Tags wie _DRAFT, _REVIEW, _FINAL nur, wenn der Workflow es erzwingt. Sonst stört es das Auge.

#5Großschreibung egal

Konvention kleinschreiben. Cloud-Storage erkennt Groß- und Kleinschreibung manchmal nicht — und Du musst es nicht wissen.

Vorher / Nachher

VorherNachher
Angebot Nordwind ÜBERARBEITET 2 (Kopie)_FINAL_jetzt_wirklich.docx2026-05-01_angebot_nordwind_v03.docx

Welches Schema für welchen Use-Case

  • DIN 5008 (S1/S2): Office, Verträge, Angebote, Reportings.
  • SemVer (S6): APIs, SDKs, Software-Releases — MAJOR.MINOR.PATCH.
  • ISO 8601 + Zeit (S3): Logs, Capture-Streams, Telemetrie.
  • GAMP 5 (S5): regulierte Systeme (Pharma, Medizintechnik).
  • Logseq-Konvention (S11): persönliche Wissensvaults mit Git.
SemVer
Semantic Versioning — MAJOR.MINOR.PATCH. MAJOR = Breaking, MINOR = Feature, PATCH = Bugfix. Der Standard für APIs, weil Maschinen mit der Zahlenreihenfolge rechnen können.
# Beispiel-Migration für ein Verzeichnis
for f in *.docx; do
  mv "$f" "$(date -I)_${f// /_}"
done

Die menschliche Seite

Die häufigste Fehlerursache ist nicht das falsche Schema, sondern die fehlende Vorbildfunktion. Wenn das Führungsteam weiterhin „xyzFINAL.docx" schickt, lernt das Team, dass Konvention optional ist.

Eine Dateinamen-Konvention ist 30 % Standard und 70 % Disziplin.

— aus dem Pilot-Workshop

In drei Wochen umgesetzt

  1. Woche 1: Schema entscheiden (1 Workshop, 90 min).
  2. Woche 2: Pilot in einem Team — alte Files leben weiter, neue folgen der Regel.
  3. Woche 3: Konzern-Roll-out mit kurzem Cheat-Sheet (1 PDF-Seite).
ZITATE
  1. DIN5008-2020 DIN Deutsches Institut für Normung e. V. (2020). DIN 5008··Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung. APA
  2. PreVes2013 Preston-Werner, T. (2013). Semantic Versioning 2.0.0. APA
  3. ISO8601-2019 International Organization for Standardization (2019). ISO 8601-1:2019 — Date and time — Representations for information interchange. 10.3403/30391945 APA

Bring Dein Wissen in Form.

Gib Deinem Wissen einen Namen, den Du wiederfindest. Dein Zweitgehirn hält die Konvention, damit Du es nicht tun musst — ein Begleiter, keine Ablage.

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Notiz-ID: RN-FILE-NAMING-1.0··Falktron GmbH, Oelde