Drop #01··Wissens-Architektur

File Naming, reloaded

Team Mut··zuletzt geändert 2026-05-01

Warum dieses Thema jetzt

Wir haben die Grenze überschritten, an der Dateinamen aufhören, dem Menschen zu dienen, und anfangen, ihn zu blockieren. Cloud-Sync, AI-Suche und Compliance-Audits behandeln den Dateinamen heute wie eine API — nicht wie einen Notizzettel.

Die Regeln

#1Datum nach vorn

YYYY-MM-DD am Anfang macht den Datei-Explorer zur Timeline. ISO 8601 sortiert alphabetisch wie chronologisch — kostenlos.

#2Stichwort statt Story

Ein Wort, kein Satz. Das Schema entscheidet die Reihenfolge, nicht die Länge.

#3Versionierung explizit

_v01, _v02 — zweistellig, beginnt bei 01. Spart Sortier-Bugs ab v10.

#4Status sparsam

Status-Tags wie _DRAFT, _REVIEW, _FINAL nur, wenn der Workflow es erzwingt. Sonst stört es das Auge.

#5Großschreibung egal

Konvention kleinschreiben. Cloud-Storage erkennt Groß- und Kleinschreibung manchmal nicht — und Du musst es nicht wissen.

Vorher / Nachher

Vorher	Nachher
Angebot Nordwind ÜBERARBEITET 2 (Kopie)_FINAL_jetzt_wirklich.docx	2026-05-01_angebot_nordwind_v03.docx

Welches Schema für welchen Use-Case

DIN 5008 (S1/S2): Office, Verträge, Angebote, Reportings.
SemVer (S6): APIs, SDKs, Software-Releases — MAJOR.MINOR.PATCH.
ISO 8601 + Zeit (S3): Logs, Capture-Streams, Telemetrie.
GAMP 5 (S5): regulierte Systeme (Pharma, Medizintechnik).
Logseq-Konvention (S11): persönliche Wissensvaults mit Git.

SemVer: Semantic Versioning — MAJOR.MINOR.PATCH. MAJOR = Breaking, MINOR = Feature, PATCH = Bugfix. Der Standard für APIs, weil Maschinen mit der Zahlenreihenfolge rechnen können.

# Beispiel-Migration für ein Verzeichnis
for f in *.docx; do
  mv "$f" "$(date -I)_${f// /_}"
done

Die menschliche Seite

Die häufigste Fehlerursache ist nicht das falsche Schema, sondern die fehlende Vorbildfunktion. Wenn das Führungsteam weiterhin „xyzFINAL.docx" schickt, lernt das Team, dass Konvention optional ist.

Eine Dateinamen-Konvention ist 30 % Standard und 70 % Disziplin.
— aus dem Pilot-Workshop

In drei Wochen umgesetzt

Woche 1: Schema entscheiden (1 Workshop, 90 min).
Woche 2: Pilot in einem Team — alte Files leben weiter, neue folgen der Regel.
Woche 3: Konzern-Roll-out mit kurzem Cheat-Sheet (1 PDF-Seite).

Diskussion

Yara Sand··↪ Doc Ops··Nordwind GmbHvor 2 Std

Bei uns hat S2 (DIN + _v01) 90 % der „FINAL_FINAL"-Fälle abgeräumt. Genial einfach.

Mehmet Demir··↪ ML Engineer··Lakesidevor 4 Std

S9 (Hash) sichert Reproducibility — ohne sie kein Modell-Release.

Tania Vogt··↪ CFO··Mittelstandvor 1 Tag

Das V3-Layout drucke ich jeden Monat aus. Die Decision-Box ist gold.

Bring Dein Wissen in Form.

Gib Deinem Wissen einen Namen, den Du wiederfindest. Dein Zweitgehirn hält die Konvention, damit Du es nicht tun musst — ein Begleiter, keine Ablage.

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