File Naming, reloaded
Wenn Dein „FINAL_FINAL_v3_jetzt_richtig.docx" eine Methode hätte, wäre es kein Witz — sondern eine Konvention.
- ··Ein Dateinamen-Schema ist Wissensarchitektur, nicht Bürokratie.
- ··Wähle ein Schema pro Domäne (DIN 5008 fürs Office, SemVer für APIs, ISO 8601 für Logs).
- ··Tooling reicht, wenn der Mensch das Muster vorhersehbar treffen kann.
Warum dieses Thema jetzt
Wir haben die Grenze überschritten, an der Dateinamen aufhören, dem Menschen zu dienen, und anfangen, ihn zu blockieren. Cloud-Sync, AI-Suche und Compliance-Audits behandeln den Dateinamen heute wie eine API — nicht wie einen Notizzettel.
Die Regeln
YYYY-MM-DD am Anfang macht den Datei-Explorer zur Timeline. ISO 8601 sortiert alphabetisch wie chronologisch — kostenlos.
Ein Wort, kein Satz. Das Schema entscheidet die Reihenfolge, nicht die Länge.
_v01, _v02 — zweistellig, beginnt bei 01. Spart Sortier-Bugs ab v10.
Status-Tags wie _DRAFT, _REVIEW, _FINAL nur, wenn der Workflow es erzwingt. Sonst stört es das Auge.
Konvention kleinschreiben. Cloud-Storage erkennt Groß- und Kleinschreibung manchmal nicht — und Du musst es nicht wissen.
Vorher / Nachher
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| Angebot Nordwind ÜBERARBEITET 2 (Kopie)_FINAL_jetzt_wirklich.docx | 2026-05-01_angebot_nordwind_v03.docx |
Welches Schema für welchen Use-Case
- DIN 5008 (S1/S2): Office, Verträge, Angebote, Reportings.
- SemVer (S6): APIs, SDKs, Software-Releases — MAJOR.MINOR.PATCH.
- ISO 8601 + Zeit (S3): Logs, Capture-Streams, Telemetrie.
- GAMP 5 (S5): regulierte Systeme (Pharma, Medizintechnik).
- Logseq-Konvention (S11): persönliche Wissensvaults mit Git.
- SemVer
- Semantic Versioning — MAJOR.MINOR.PATCH. MAJOR = Breaking, MINOR = Feature, PATCH = Bugfix. Der Standard für APIs, weil Maschinen mit der Zahlenreihenfolge rechnen können.
# Beispiel-Migration für ein Verzeichnis
for f in *.docx; do
mv "$f" "$(date -I)_${f// /_}"
doneDie menschliche Seite
Die häufigste Fehlerursache ist nicht das falsche Schema, sondern die fehlende Vorbildfunktion. Wenn das Führungsteam weiterhin „xyzFINAL.docx" schickt, lernt das Team, dass Konvention optional ist.
Eine Dateinamen-Konvention ist 30 % Standard und 70 % Disziplin.
In drei Wochen umgesetzt
- Woche 1: Schema entscheiden (1 Workshop, 90 min).
- Woche 2: Pilot in einem Team — alte Files leben weiter, neue folgen der Regel.
- Woche 3: Konzern-Roll-out mit kurzem Cheat-Sheet (1 PDF-Seite).