Tags + Properties
Klassifikation am Block, nicht in der Tabelle nebenan.
#wettbewerber, status:: review, source:: bloomberg — Klassifikation an dem Block, der sie braucht. Keine Tabelle daneben.
- Klassifikations-Zeit pro Bericht: −65 %
- Tabellen-Pflegeaufwand: −80 %
- Datenkonsistenz Quelle ↔ Sicht: 100 %
Warum die Excel-Tabelle zur zweiten Wahrheit wird
Im Due-Diligence-Alltag laufen Inhalt und Klassifikation getrennt — Memos im Word, ein Excel-Register mit Status, Quelle, Wettbewerber daneben. Sobald ein Memo aktualisiert wird, driftet das Register. Nach 12 Wochen finden sich 18 Einträge mit Status „review“, deren Quelltext längst auf „final“ steht.
5 Regeln
- Tag = Quer-Klassifikation. `#wettbewerber`, `#risiko`, `#vendor` — flach, ohne Hierarchie, für Sichten über Domänen hinweg.
- Property = strukturierte Metadate. `status:: review`, `quelle:: bloomberg`, `frist:: 2026-06-30` — Schlüssel-Wert, abfragbar, typisiert.
- Query = lebende Sicht. Eine Abfrage über alle Blöcke mit `status:: review` ersetzt die handgepflegte Tabelle. Das Ergebnis aktualisiert sich, sobald ein Block sich ändert.
- Properties auf Page oder Block. Page-Property gilt für das ganze Dokument (Mandant, Vertragsart). Block-Property gilt für die Aussage (Quelle einer Zahl, Frist eines Absatzes).
- Konvention pro Domäne. Welche Schlüssel und Werte erlaubt sind, wird je Domäne festgelegt und versioniert — nicht pro Person improvisiert.
## Wettbewerber-Memo Acme
status:: review
quelle:: bloomberg
frist:: 2026-06-30
Umsatz Q4 lag bei 142 Mio. EUR #wettbewerberVorher/Nachher — Excel-Liste vs. Block mit status:: review
| Vorher (Excel daneben) | Nachher (Property am Block) |
|---|---|
| Memo in Word, Eintrag in tracker.xlsx Zeile 47 | Block im Memo trägt `status:: review` |
| Statuswechsel: zwei Dateien öffnen, beide speichern | Statuswechsel: ein Wert ändern, Sicht aktualisiert sich |
| Audit-Frage „Stand 2026-04-12?“ → Datei-Historie zweier Dateien abgleichen | Audit-Frage „Stand 2026-04-12?“ → eine Versionsspur, ein Block |
| Konsistenz Quelle ↔ Sicht: prüfbar nur per Stichprobe | Konsistenz Quelle ↔ Sicht: per Definition 100 % |
Die Tabelle verschwindet nicht — sie wird zur Query. Wer „alle Blöcke mit status:: review und frist:: < 2026-07-01“ sehen will, schreibt die Abfrage einmal und liest sie täglich neu.
Ehrliche Frage
Wie oft pflegst Du Inhalte und ihre Tabelle separat? Zähle in der laufenden Woche die Fälle, in denen Du dieselbe Information an zwei Stellen geändert hast — einmal im Dokument, einmal im Register.
Klassifikation, die sich selbst pflegt.
Häng die Bedeutung an den Block, nicht an die Tabelle daneben. Dein Zweitgehirn hält Status und Quelle dort, wo die Aussage steht — ein Begleiter, keine zweite Buchhaltung.
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