Tags + Properties
Klassifikation am Block, nicht in der Tabelle nebenan.
- Du unterscheidest Tag (Quer-Klassifikation) von Property (strukturierte Metadate) und wählst je Fall das richtige. ·· Erfolgskriterium: Du ordnest 10 Klassifikations-Fälle fehlerfrei Tag oder Property zu.
- Du ersetzt eine handgepflegte Status-Tabelle durch eine Query über Block-Properties. ·· Erfolgskriterium: Du lieferst eine Query, die eine bestehende Excel-Liste vollständig abbildet.
- Du legst eine Domänen-Konvention für Schlüssel und Werte an. ·· Erfolgskriterium: Du dokumentierst pro Domäne erlaubte Properties mit Werte-Bereich auf einer Seite.
#wettbewerber, status:: review, source:: bloomberg — Klassifikation an dem Block, der sie braucht. Keine Tabelle daneben.
- Klassifikations-Zeit pro Bericht: −65 %
- Tabellen-Pflegeaufwand: −80 %
- Datenkonsistenz Quelle ↔ Sicht: 100 %
Warum die Excel-Tabelle zur zweiten Wahrheit wird
Im Due-Diligence-Alltag laufen Inhalt und Klassifikation getrennt — Memos im Word, ein Excel-Register mit Status, Quelle, Wettbewerber daneben. Sobald ein Memo aktualisiert wird, driftet das Register. Nach 12 Wochen finden sich 18 Einträge mit Status „review“, deren Quelltext längst auf „final“ steht.
5 Regeln
- Tag = Quer-Klassifikation. `#wettbewerber`, `#risiko`, `#vendor` — flach, ohne Hierarchie, für Sichten über Domänen hinweg.
- Property = strukturierte Metadate. `status:: review`, `quelle:: bloomberg`, `frist:: 2026-06-30` — Schlüssel-Wert, abfragbar, typisiert.
- Query = lebende Sicht. Eine Abfrage über alle Blöcke mit `status:: review` ersetzt die handgepflegte Tabelle. Das Ergebnis aktualisiert sich, sobald ein Block sich ändert.
- Properties auf Page oder Block. Page-Property gilt für das ganze Dokument (Mandant, Vertragsart). Block-Property gilt für die Aussage (Quelle einer Zahl, Frist eines Absatzes).
- Konvention pro Domäne. Welche Schlüssel und Werte erlaubt sind, wird je Domäne festgelegt und versioniert — nicht pro Person improvisiert.
## Wettbewerber-Memo Acme
status:: review
quelle:: bloomberg
frist:: 2026-06-30
Umsatz Q4 lag bei 142 Mio. EUR #wettbewerberVorher/Nachher — Excel-Liste vs. Block mit status:: review
| Vorher (Excel daneben) | Nachher (Property am Block) |
|---|---|
| Memo in Word, Eintrag in tracker.xlsx Zeile 47 | Block im Memo trägt `status:: review` |
| Statuswechsel: zwei Dateien öffnen, beide speichern | Statuswechsel: ein Wert ändern, Sicht aktualisiert sich |
| Audit-Frage „Stand 2026-04-12?“ → Datei-Historie zweier Dateien abgleichen | Audit-Frage „Stand 2026-04-12?“ → eine Versionsspur, ein Block |
| Konsistenz Quelle ↔ Sicht: prüfbar nur per Stichprobe | Konsistenz Quelle ↔ Sicht: per Definition 100 % |
Die Tabelle verschwindet nicht — sie wird zur Query. Wer „alle Blöcke mit status:: review und frist:: < 2026-07-01“ sehen will, schreibt die Abfrage einmal und liest sie täglich neu.
Ehrliche Frage
Wie oft pflegst Du Inhalte und ihre Tabelle separat? Zähle in der laufenden Woche die Fälle, in denen Du dieselbe Information an zwei Stellen geändert hast — einmal im Dokument, einmal im Register.
- Nimm eine bestehende Status-Tabelle aus Deinem Alltag — etwa ein tracker.xlsx mit Spalten für Status, Quelle und Frist. Übertrag die Klassifikation an den Block im Quell-Dokument: setz pro Aussage status, quelle und frist als Property und ergänz einen Quer-Tag für die Sicht über Domänen. Bau die Tabelle danach als eine Abfrage über alle Blöcke mit dem gleichen Status nach.⏱ 5 min
💡 Nimm die Spaltenüberschriften der alten Tabelle direkt als Property-Schlüssel — eine Spalte wird ein Schlüssel, und die Konvention steht, bevor Du den ersten Block taggst.
Musterlösung: Aus der Status-Spalte wird die Property status, aus der Quelle-Spalte quelle, aus der Frist-Spalte frist — jede am Block, der die Aussage trägt. Der Wettbewerber-Bezug wird ein flacher Quer-Tag wie wettbewerber. Die alte Tabelle wird zur Abfrage über alle Blöcke mit Status review, sortiert nach Frist; das Ergebnis deckt die alte Liste und pflegt sich von selbst, sobald ein Block sich ändert.
Worin unterscheiden sich Tag und Property?
Was ersetzt die handgepflegte Status-Tabelle?
Warum braucht es eine Domänen-Konvention?
Klassifikation, die sich selbst pflegt.
Häng die Bedeutung an den Block, nicht an die Tabelle daneben. Dein Zweitgehirn hält Status und Quelle dort, wo die Aussage steht — ein Begleiter, keine zweite Buchhaltung.
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