Journal

Nous l'avons relevé lors de la dernière rétro : nos notes traînaient dans cinq applications, et quand on cherchait le point de mardi, c'était la moitié de l'équipe qui cherchait avec. Alors nous avons séparé l'écriture du tri. Tout atterrit dans l'entrée du jour. Le tri se fait à la lecture, pas à l'écriture.

Pourquoi les notes s'effilochent dans cinq applications

Il y a quatre semaines, les notes de l'équipe se trouvaient dans des fils Slack, des sous-pages Notion, Apple Notes sur le téléphone, des brouillons Outlook et un fichier de tableau blanc dans Figma. Au point quotidien, nous avons remarqué que trois personnes avaient noté la même objection client — à trois endroits, avec trois formulations légèrement différentes.

Je sais que je l'ai noté quelque part. Je ne sais simplement plus où.

Le temps de capture par note tournait autour de 40 secondes, parce que chacun décidait, avant d'écrire, dans quelle application la chose devait aller. Cette décision, c'est la friction. C'est elle que nous voulions faire disparaître.

5 règles avec lesquelles nous tenons le Journal

1. La capture avant le tri. D'abord tout entre dans le bloc du jour, puis on décide à la lecture de ce que cela devient.
2. Un bloc du jour par jour. La date en titre, tout le reste est du contenu — réunions, appels, demi-pensées, liens.
3. L'action passe par un TODO. Si quelque chose est à faire, un marqueur TODO le précède. Sinon, cela reste une note, et c'est très bien ainsi.
4. Des Properties plutôt que des dossiers. Les Tags et les Properties (#kunde, status::offen) remplacent les arborescences de dossiers. Nous avons zéro sous-page.
5. Le traitement comme rituel hebdomadaire. Le jeudi, 30 minutes — tirer les TODO vers les pages du wiki, archiver le reste.

Avant/après — Slack/Notion/Notes/Outlook face au bloc du jour

Temps de capture par note : moins 58 pour cent (de 40 à 17 secondes, mesuré sur deux semaines au chronomètre dans le canal du point quotidien). Notes perdues dans l'inbox : aucune, parce qu'il n'y a plus d'inbox — seulement le bloc du jour. Taux d'inbox zéro après quatre semaines : nous avons tenu le rituel hebdomadaire 92 pour cent des jeudis.

Ce que nous n'avons pas eu à changer

Slack reste Slack pour la conversation. Outlook reste pour les courriels. Figma reste pour les tableaux blancs. Le Journal remplace la partie notes — donc ce qui se trouvait auparavant dans Notion et Apple Notes. Trois applications de moins dans la tête, pas zéro.

Une question franche — où se trouve votre note d'hier midi ?

Si la réponse est dans Notion, ou dans un fil Slack, ou dans Apple Notes, ou dans un brouillon Outlook — alors vous avez le même problème que nous avions. La friction ne se loge pas dans l'écriture. Elle se loge dans la décision de l'endroit où écrire.

Le tri à l'écriture ne me manque pas. Ce qui me manque parfois, c'est juste le sentiment d'être productif parce que j'ai fait du rangement.

Essayez une semaine. Un bloc du jour par jour, tout y entre, le jeudi 30 minutes de traitement. Si au bout de quatre semaines cela ne tient pas, vous aurez quatre semaines de notes au même endroit et vous pourrez les déménager. C'est le test le moins coûteux que nous connaissions.