SOP-FILE-NAMING-1.0Rev. v1.0··2026-05-01

File Naming, reloaded

Hvorfor et filnavn-skema gør din viden hurtigere, sikrere og mulig at revidere

PROCEDURE

1
Se det aktuelle filnavn igennem, og find oprettelsesdatoen i filens egenskaber eller indhold.
VÆRKTØJ
StifinderEgenskaber-dialog
VARIGHED30 sek
☐Tjekpunkt: Dato noteret som YYYY-MM-DD.
2
Vælg et stikord i ét ord (fx „tilbud", „regnskab", „referat"). Ingen sætninger, ingen specialtegn.
MATERIALE
Stikordsliste pr. domæne
VARIGHED20 sek
☐Tjekpunkt: Stikordet svarer til listens konvention.
3
Anvend skema S2: <YYYY-MM-DD>_<stikord>_<modifier?>_v01.<ext>.
VÆRKTØJ
Cheat-sheet S1–S11
VARIGHED20 sek
☐Tjekpunkt: Format S2 tjekket visuelt.
4
Sæt versionsnummeret tocifret, start ved _v01.
VARIGHED5 sek
☐Tjekpunkt: _v01 (ikke _v1) i navnet.
5
Omdøb filen, flyt originalen til „arkiv/<år>/" — slet aldrig.
VÆRKTØJ
Stifinder
MATERIALE
Arkiv-mappe
VARIGHED40 sek
☐Tjekpunkt: Original i arkiv, nyt navn på arbejdspladsen.
6
Tilføj en post i fil-inventaret (CSV eller Notion): gammelt navn, nyt navn, migrationstid, behandler.
VÆRKTØJ
Fil-inventar.csv
VARIGHED30 sek
☐Tjekpunkt: Posten er synlig i inventaret, sync-status grøn.

BAGGRUND

Hvorfor lige nu

Vi har passeret grænsen, hvor filnavne holder op med at tjene mennesket og begynder at spænde ben for det. Cloud-sync, AI-søgning og compliance-revision behandler i dag filnavnet som et API — ikke som en gul lap.

Reglerne

#1Dato forrest

YYYY-MM-DD i begyndelsen gør stifinderen til en tidslinje. ISO 8601 sorterer alfabetisk som kronologisk — gratis.

#2Stikord, ikke historie

Ét ord, ikke en sætning. Skemaet afgør rækkefølgen, ikke længden.

#3Versionér eksplicit

_v01, _v02 — tocifret, starter ved 01. Sparer dig for sorteringsfejl fra v10 og frem.

#4Status med måde

Status-tags som _DRAFT, _REVIEW, _FINAL kun, når arbejdsgangen kræver det. Ellers forstyrrer det øjet.

#5Store eller små bogstaver er lige meget

Skriv konventionen med små bogstaver. Cloud-lager skelner nogle gange ikke mellem store og små — og det behøver du ikke vide.

Før / efter

Før	Efter
Tilbud EksempelApS RETTET 2 (kopi)_FINAL_nu_for_alvor.docx	2026-05-01_tilbud_eksempel-aps_v03.docx

Hvilket skema til hvilket formål

DIN 5008 (S1/S2): kontor, kontrakter, tilbud, rapporter.
SemVer (S6): API'er, SDK'er, software-releases — MAJOR.MINOR.PATCH.
ISO 8601 + klokkeslæt (S3): logs, capture-streams, telemetri.
GAMP 5 (S5): regulerede systemer (pharma, medicoteknik).
Logseq-konvention (S11): personlige vidensvaults med Git.

SemVer: Semantic Versioning — MAJOR.MINOR.PATCH. MAJOR = breaking, MINOR = feature, PATCH = bugfix. Standarden til API'er, fordi maskiner kan regne med talrækkefølgen.

# Eksempel-migration for et bibliotek
for f in *.docx; do
  mv "$f" "$(date -I)_${f// /_}"
done

Den menneskelige side

Den hyppigste fejlkilde er ikke det forkerte skema, men den manglende rollemodel. Hvis ledelsen bliver ved med at sende „xyzFINAL.docx", lærer holdet, at konventionen er valgfri.

En filnavn-konvention er 30 % standard og 70 % disciplin.
— fra pilot-workshoppen

Gennemført på tre uger

Uge 1: beslut skemaet (1 workshop, 90 min).
Uge 2: pilot i ét team — gamle filer lever videre, nye følger reglen.
Uge 3: udrulning i hele virksomheden med et kort cheat-sheet (1 PDF-side).

Bring din viden i form.

Giv din viden et navn, du finder igen. Din anden hjerne holder konventionen, så du ikke behøver — en følgesvend, ikke et arkiv.

Reserver din plads··gratis →